Belajar Power Point

A.      Membuat Presentasi dengan template dan Wizard

1.       Template

Template adalah cara membuat presentasi dengan latar dan format sesuai dengan selera pembuat. Langkahnya adalah

a.       Klik File _Klik New (Muncul Taskpane)

b.      Pilih From Design Template

c.       Pilih salah satu latar belakang

·         Apply to All Slides            : Untuk melatar belakangi semua slide

·         Apply to selected slides                : Untuk melatar belakangi slide yang aktif

·         Show large Previews      : Untuk menampilkan contoh latar belakang tampil lebih besar

2.       Wizard

Wizard adalah tampilan background yang sudah disediakan oleh Power point. Langkahnya  adalah :

a.       Klik File _Klik New (muncul taskpane)

b.      Pilih From AutoContent Wizard, Ada 5 langkah pembuatan wizard yaitu ( Start, Presentation type, presentation style, presentation options, dan finish).

c.       Klik Next

ü  All                           : menampilkan semua tipe

ü  General                                : pilihan presentasi secara umum

ü  Corporate           : presentasi untuk perusahaan

ü  Project                 : presentasi proyek

ü  Sales /marketing : presentasi sales atau penjualan

ü  Carnegie Coach : presentasi olah raga

ü  Onscreen presentation : Latar yang tersedia

ü  Web presentation : latar belakang dengan web

ü  Black and white : latar hitam putih

d.      Klik next _ finish

3.       Membuat Presentasi Manual (kosong) langkahnya adalah :

a.       Klik File_New (Taskpane)_new presentation

b.      Pilih dan klik slide layout

4.       Menjalankan Slide

a.       Klik View _slide show_Enter

Atau menekan F5.

B.      Mengatur Layout Presentasi

1.       Mengatur ukuran presentasi

a.        Klik File _ Page setup ( tentukan slide sized for dan Orientation Slides)

b.       Klik OK

2.       Memformat Design

a.       Klik Format _ Slide Design

b.      Pilih salah satu design dan atur penggunaan slide dengan menekan panah disamping layar masing-masing design.

c.       (Jika ingin menambah design) pilih insert_New Slide

d.      (Jika ingin mengatur warna) pilih Format_Background (pilih warna yang diinginkan)_Apply)

3.       Mengatur PlaceHolder

Buka presentasi baru (new blank)_klik Placeholder pada Click to add title_Klik Format_Placeholder.

C.      Menyisipkan Objek

1.       Menyisipkan gambar

a.       Buka dokumen

b.      Klik Insert_Picture_Clip Art

c.       Pilih Selected Collections_Search

d.      Pilih salah satu gambar _ Insert

2.       Menyisipkan Diagram

a.       Buka dokumen

b.      Klik Insert_Diagram

c.       Pilih gallery_OK

3.       Menyisipkan Chart

a.       Buka dokumen

b.      Klik Insert_Chart

4.       Menyisipkan Tabel

a.       Buka dokumen

b.      Klik Insert_Table (Ketik kolom dan baris yang dikehendaki) _ klik Ok

5.       Menyisipkan Word Art

a.       Buka dokumen

b.      Klik Insert_WordArt (pilih Art yang tersedia)_OK

c.       Ketikan Teks yang diinginkan _ OK

6.       Menyisipkan Audio

a.       Klik Insert _Movie and Sounds

b.      Pilih sound from clip organizer

7.       Menyisipkan clip Organizer

a.       Klik Insert_Movie and sounds

b.      Pilih dan klik Movie from clip Organizer

8.       ….

D.      …. (to be continued)

Manipulasi dokumen Word

1.       Mengatur Kertas

Sebelum kita mengerjakan  pekerjaan kita, lebih baik langkah pertama adalah mengatur kertasnya. Jika ingin mengatur kertas dalam Microsoft word adalah langkahnya sebagai berikut :

a.       Klik Menu File

b.      Pilih Page Setup, (maka akan tampil kotak dialog) tentukanlah :

Ø  Margin          : Untuk mengatur batas pengetikan, yaitu Top (atas), Bottom (Bawah), Left (kiri), right (kanan).       

Ø  Orientasi      : Posisi kertas, yaitu Portrait ( Tegak), Landscape ( horizontal)

Ø  Paper            : Mengatur  ukuran panjang kertas

c.        Klik OK

2.       Memblok

Memblok biasanya dilakukan apabila kita akan mengedit sebuah teks, cara memblok bias dilakukan dengan mouse atau dengan keyboard.

Memblok dengan mouse     : Dilakukan dengan mendrag (tekan_geser_lepas) dari awal ke akhir

   atau sebaliknya.

        Memblok dengan keyboard : -     Letakan kursor di sisi teks yang akan diblok

-          Tekan Shift kemudian arah panah ↓↑←→

3.       Mengedit teks

·         Mengahapus Teks

Kadangkala kita sering melakukan kesalahan dalam pengetikan. Nah untuk  menghapus kalimat tersebut, menghapusnya bisa dilakukan dengan tombol Delete  atau backspace (← )  yang ada diatas enter. Delete bisa menghapus teks yang ada di sebelah kanan kursor. Sedangkan Backspace adalah menghapus teks yang ada disebelah kiri  kursor.

·         Mengubah Jenis Huruf dan ukuran huruf :

Biar lebih menarik, teks kita bisa ubah jenisnya dengan teks yang menarik yang ada dalam Microsoft Word. Langkahnya adalah :

a.       Blok terlebih dahulu teks yang akan diubah

b.      Pilih  Format → Font muncul kotak dialog. Tentukan jenis font nya, kemudian tentukan font size yang diinginkan

·         Menebalkan teks.

Ada tiga tombol untuk membuat variasi teks dalam Microsoft Word yaitu :

a.       Tombol ( B ) “Bold”  untuk menebalkan teks

b.      Tombol ( I ) “ Italic” untuk memiringkan teks

c.       Tombol ( U ) “ Underline” Untuk membuat garis bawah.

4.       Perataan Teks

Jika Paragraf yang kita buat ingin Rata kiri, rata Kanan, Rata tengah, dan rata kiri kanan, maka langkahnya adalah :

a.       Blok paragraph yang akan kita edit.

b.      Pilih tombol perataan berikut :

Ø  Align Left     : Rata Kiri (   )

Ø  Align Right   : Rata kanan (  )

Ø  Center          : Rata Tengah  (  )

Ø  Justify           : rata Kiri dan kanan  (  )

Yudi_Patmadinata│ 2012

Modul Microsoft Word

kunci sukses

Beberapa prinsip dan keyakinan kesuksesan menurut H.M Komarudin Chalil:

1.       Kesuksesan adalah milik Allah SWT. Hanya Dialah memiliki kewenangan mutlak terhadap hamba-hamba-Nya dalam menyukseskan dan merendahkannya.

2.       Sukses tidaknya hidup adalah pilihan kita.

3.       Rasululloh s aw adalah manusia yang menjadi role model.

4.       Ilmu adalah sumber kesuksesan, semakin mencintai ilmu maka semakin dekat dengan kesuksesan, sebaliknya semakin jauh dengan ilmu maka semakin jauh dari kesuksesan.

5.       Kesuksesan tidak hanya diukur dengan alat duniawi, akan tetapi, kesuksesan akan kita capai jika kita memiliki kemampuan lebih baik dari waktu ke waktu.