A.
MEMBUAT BUKU KERJA
BARU
Caranya :
-
KLIK TAB FILE/TAB
OFFICE
-
KLIK NEW (CTRL+N)
-
KLIK BLANK DOCUMENT
-
KLIK CREATE
B.
MEMASUKAN DATA BERUPA
1.
TEKS : Kita tinggal mengaktifkan sel yang akan kita
masukan data teks.
2.
ANGKA : yang perlu dicatat adalah dalam
penulisan angka tidak boleh menggunakan tanda pemisah atau tanda mata uang.
Misalkan akan menulis data Rp. 12.500,- . Maka kita hanya menuliskan angka
12500 (tanpa tanda apapun).
Cara format mata uang adalah dengan klik format cells lalu klik ACCOUNTING lalu pilih jenis mata
uang.
3.
TANGGAL : Untuk memasukan data tanggal, maka yang
ditulis adalah format internasional , yaitu MM/DD/YYYY. Misalkan tanggal 19 Januari 2016 maka ditulisnya 01/19/16 atau 01-19-16
4.
WAKTU : menuliskan data waktu menggunakan tanda pemisah titik dua
(2), jika menggunakan system 12 Jam, maka harus menambah hurup “a” untuk AM,
dan hurup “p” untuk PM. Misalkan pukul 14.45
maka ditulisnya 2:45p
C.
MENULISKAN DATA BERURUTAN
Misalkan : 1,2,3,4 dst
atau 2,4,6,8, atau 10,20,30,40 dst. Caranya:
Ø Masukan angka 1 di sel pertama
Ø Masukan angka 2 di sel bawahnya
Ø BLOK kedua sel tersebut (sel 1 dan 2)
Ø Tarik titik kanan bawah ( + ) kearah sampai ke nomor yang diinginkan.
D. MENULISKAN DATA SERAGAM
Artinya apabila kita
mau memasukan data yang sama, maka caranya
ü Masukan data yang akan diketik. Misalkan kelas VIII D
ü Tarik titik di kanan bawah ( + ) ke arah yang akan dimasukan data kelas.
E.
MENGGANDAKAN DATA
Untuk memperbanyak
data/menggandakan caranya dengan mengaktifkan data yang akan digandakan,
kemudian tekan Tool Copy (CTRL+C) kemudian klik sel tempat
penggandaan kemudian klik tool paste (CTRL+V)
F.
MEMINDAHKAN DATA
Untuk MEMINDAHKAN DATA caranya dengan mengaktifkan data
yang akan dipindahkan, kemudian tekan Tool CUT (CTRL+X) kemudian klik sel tempat pemindahan akan ditempatkan
kemudian klik tool paste (CTRL+V)
G.
MENYIMPAN BUKU KERJA
Setelah kita
menggunakan Ms Excel, maka kita harus menyimpannya supaya tidak kehilangan
data, caranya adalah :
v Klik File atau tab Office
v Klik Save (CTRL+S)
v Masukan nama file kita, dan tentukan tempat penyimpanannya
lalu klik save
Untuk menyimpan data yang sudah disimpan, kita tinggal klik
aja tool save (CTRL+S), (tanpa memasukan nama file lagi ya brow)
Kalo mau menyimpan data tetapi mau mengganti NAMA FILEnya, kita menggunakan SAVE AS caranya
Klik File atau tab
Office
Klik Save As
Masukan nama file yang
baru, dan tentukan tempat penyimpanannya lalu klik save
H.
